Assistenz & Büro Jobs

Redaktionelle/r Mitarbeiter/in Stab Professuren 50%-60%

In dieser Funktion sind Sie für die Redaktion und Erstellung der professorenrelevanten ETH-Ratsanträge (namentlich Ernennungs-, Beförderungs- und Rücktrittsanträge) einschliesslich deren Beilagen zuständig.

Leiterin / Leiter Sekretariat (Backoffice) 70 – 100 %

In dieser Position verantworten Sie das Sekretariat unserer Niederlassung in Bern. Zudem ist der Austausch mit dem Hauptsitz in Zürich und der Niederlassung Luzern ein wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgabe.

Sachbearbeiter/in Treuhand (20-30%)

Ihre Aufgaben: Mitarbeit in Kundenbuchhaltungen, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Erstellen von MWST-Abrechnungen, Mithilfe bei Abschlüssen,

Leitung Fall- und Leistungsmanagement m/w 70 – 80%

Für unser fünfköpfiges Team im Fall- und Leistungsmanagement suchen wir ab Februar 2020 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Leitung Fall- und Leistungsmanagement m/w 70 – 80%.

Assistentin der Geschäftsführung 40-60% (m/w)

Als rechte Hand der Geschäftsführung NZZ Konferenzen bist du eine Person, die Spass am Organisieren hat und welche zudem eine Drehscheibenfunktion wahrnehmen möchte.

ASSISTENZ CHRO (M/W) 50%

Ihre Aufgaben

Sekretariats- und allgemeine Assistenzaufgaben wie: E-Mails und Anfragen beantworten (auf Deutsch / Englisch), Administrative Entlastung, Veranstaltungsmanagement, Organisation sowie Protokollführung der wichtigsten HR-Gremien,

Teamleiterin / Teamleiter Besucherdienst 60 – 70%

Aufgaben: Ca. 50% Mitarbeit an der Kasse, 20% Leitungs- und administrative Aufgaben, Empfang der Besucherinnen und Besucherinnen, Auskunftserteilung und Telefondienst, Wichtige Drehscheibe bei Notfällen, Teamführung Besucherdienst

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