Unser Kunde Burger Holding AG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit seinen internationalen Marken DANNEMANN, MOODS und Al Capone, welche für zeitgemässe Premium-Cigarillos und Cigarren mit Genuss und Qualität, von der Aussaat bis zum fertigen Produkt, stehen. Auf Grund der klaren Service Orientierung, dem kompromisslosen Qualitätsmanagement und der stetigen Innovationskraft geniesst die Burger Gruppe bei ihren Konsumenten hohe Anerkennung.

Haben Sie Lust für einen Marktführer zu arbeiten, der sich nicht jeden Tag neu erfindet, sondern konsequent seine Erfolgsspur verfolgt? Für den neuen Standort in Risch-Rotkreuz (ZG) suchen wir per 1. Mai 2020 oder nach Absprache eine service- und problemlösungsorientierte Persönlichkeit

als Gastgeber / Event Koordinator (w/m) 50%

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion agieren Sie als Gastgeberin am neuen Standort und heissen die internen und externen Gäste willkommen.

Sie stellen sicher, dass der tägliche Büroablauf reibungslos funktioniert und organisieren Trainings und Meetings. Dank Ihrer Service- und Kundenorientierung sorgen sie dafür, dass sich die in- und ausländischen Mitarbeitenden und Gäste in den Büroräumlichkeiten auch in hektischen Momenten wohl fühlen. Sie arbeiten jeweils morgens, bringen jedoch die Flexibilität mit bei Anlässen auch nachmittags/abends zu arbeiten.

Im Detail sieht ihr Aufgabengebiet wie folgt aus:

  • Organisation und Koordination von Anlässen und Veranstaltungen (z.B. Meetings, Seminare => Hotel- und Restaurantreservationen, Buchung von Caterern etc.)
  • Freundliche Begrüssung und kompetenter Empfang von internen und externen Besuchern
  • Materialbestandsführung und Materialbestellung
  • Sicherstellen, dass die Büros, Meetingräume und insbesondere der Coffee Break Bereich immer tadellos aufgeräumt sind
  • Empfang und Versand von Post und Paketen
  • Bewirtschaftung der Parkplätze
  • Zutritts- und Badgeverwaltung
  • Koordination der Raumbelegung und -reservation

Als flexible und aufgeschlossene Macherin mit einer kaufmännischen Grundausbildung oder einem Hotelfachschule Abschluss, sowie 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorzugsweise im Bereich Hospitality) bringen Sie die besten Voraussetzungen für diese Stelle mit. Eine Weiterbildung als Event Koordinatorin wäre eine wertvolle Ergänzung.

Ausserdem verfügen Sie über folgende Skills:

  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Organisationstalent und -erfahrung, sowie Service- und Detailorientiert
  • Mobil und zeitlich flexibel für Einsätzewährend Meetings, Trainings und Anlässen
  • Erfahrung im Umgang mit Partnern wie Hotels, Restaurants, Catering Anbietern etc.(Frontoffice/Hospitality Erfahrung von Vorteil)
  • Freundliche, positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Sehr gute Umgangsformen, gewinnendes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Selbständige Arbeitsweise und können Prioritäten setzen
  • Belastbar, vertrauenswürdig und zuverlässig

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne zur ersten Vorabklärung Ihren Lebenslauf inkl. Foto via E-Mail.

Frau Burri Daniela 
burri@huk-ag.ch

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